Bij het aannemen van nieuw personeel is een grondig wervingsproces belangrijk. Je wilt antwoorden op vragen als: "is de kandidaat geschikt voor de functie die ingevuld moet worden"en "past de kandidaat binnen de cultuur van het ons bedrijf". Een van de meest waardevolle tools om deze keuze te vergemakkelijken is de referentiecheck. Dit vaak onderschatte onderdeel kan inzichten bieden die je niet uit een cv of een sollicitatiegesprek kan halen. Hieronder bespreken we de voordelen en de vragen die je tijdens een referentiecheck kunt stellen om het maximale eruit te halen.
Waarom een referentiecheck?
Controleren van de informatie die op op het cv staat
Kandidaten kunnen in hun cv en sollicitatiegesprek een perfect beeld van zichzelf schetsen. Een referentiecheck helpt om te bevestigen of de werkervaring, vaardigheden en prestaties van de kandidaat overeenkomen met wat hij of zij beweert. Dit voorkomt dat je iemand aanneemt die niet aan de verwachtingen kan voldoen.
Inzicht in werkhouding
Het karakter en de werkhouding van een kandidaat zijn minstens zo belangrijk als de technische vaardigheden. Is de kandidaat een teamspeler? Toont hij of zij initiatief en veerkracht bij uitdagingen? Een referentie biedt een eerlijke kijk op hoe de kandidaat functioneert in een werkcontext.
Sterke punten en unieke kwaliteiten ontdekken
Sommige kandidaten zijn bescheiden over hun vaardigheden of prestaties. Een referentie kan je wijzen op verborgen talenten of unieke capaciteiten die niet expliciet genoemd worden. Dit kan doorslaggevend zijn bij het kiezen tussen twee topkandidaten.
Belangrijke vragen tijdens een referentiecheck
Om een volledig beeld van de kandidaat te krijgen, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen. Enkele suggesties:
- Wat was binnen het bedrijf de relatie van de referent ten opzichte van de kandidaat.
- Hoe was het om met deze kandidaat samen te werken?
Vraag bijvoorbeeld naar de samenwerking met andere teamleden. Dit geeft een beeld van de collegialiteit van de kandidaat.
- Wat zijn de sterkste punten van deze kandidaat?
- Wat waren de belangrijkste verbeterpunten?
Niemand is perfect. Door deze vraag te stellen, krijg je een realistischer beeld van de groeimogelijkheden van de kandidaat.
- Noem een van de beste prestaties van de kandidaat.
- Dit geeft je inzicht in hoe de kandidaat resultaten boekt en wat hij of zij belangrijk vindt in het werk.
- Welke type functie zou het meest geschikt zijn voor de kandidaat en wat denk je dat vervolgstappen kunnen zijn?
- Zou je deze kandidaat opnieuw aannemen? Waarom wel of niet?
Deze vraag biedt een waardevolle conclusie en helpt om eventuele twijfels te bevestigen of weg te nemen.
Een referentiecheck biedt kans!
Het referentiegesprek is veel meer dan een formaliteit. Het is een kans om belangrijke informatie te verzamelen die anders verborgen zou blijven. Door gericht te vragen naar ervaringen en prestaties, kun je een goed inzicht krijgen in wie de kandidaat werkelijk is.
Het resultaat?
Een keuze die weloverwogen is en niet alleen gebaseerd is op wat de kandidaat over zichzelf zegt, maar ook op de ervaringen van mensen die daadwerkelijk met hem of haar hebben gewerkt. Dit proces maakt je wervingsbeslissing sterker en verkleint de kans op een mismatch.
Maak van de referentiecheck een vast onderdeel van je wervingsstrategie en zet een stap dichter bij het vinden van de perfecte medewerker!
