Personal Assistant directie Financieel Adviesbureau te Utrecht

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Werk je graag in een dynamische, informele omgeving waar innovatie centraal staat? Heb je interesse in Marketing & Communicatie en bruis je van creatieve ideeën? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wie zijn wij:
Wij zijn een financieel advieskantoor gevestigd in Utrecht, met name gericht op hypotheekadvies. Sinds onze oprichting meer dan 20 jaar geleden staan wij bekend door onze persoonlijke benadering waarbij we streven we naar het bieden van maatwerkoplossingen. Ons team van adviseurs opereert zowel landelijk als regionaal en bezoekt klanten thuis om hen van financieel advies te voorzien.

Wat ga je doen?
In de rol van Personal Assistant werk je nauw samen met de directeur en ontzorg je waar mogelijk.

• Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder personeelszaken, contractbeheer (arbeids- en zakelijke overeenkomsten) en urenregistratie. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie door facturen te boeken en betalingen te verwerken.
• Een belangrijk aspect van jouw rol is het organiseren van deelname aan verschillende beurzen, waar je zowel de logistieke kant als de marketing verzorgt. Verder ben je verantwoordelijk voor het plannen van personeelsbijeenkomsten en evenementen, waar je volop de ruimte krijgt om je creativiteit te laten zien.
• Daarnaast speel je een grote rol in Marketing & Communicatie. Denk aan het beheren van social media kanalen, het onderhouden van websites en het monitoren van leads. Je zorgt ervoor dat ons online proces efficiënt verloopt en onderhoudt contacten met externe partners, zoals ons reclamebureau. Bovenop deze taken ben je ook verantwoordelijk voor algemeen office management, zoals telefoondiensten en het beheren van mailboxen.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige, proactieve en ondernemende personal assistant. Je bent creatief en werkt graag samen met collega’s en externe partners. Affiniteit met de financiële sector is een pluspunt, maar geen vereiste. Wel verwachten we dat je bereid bent je hierin te verdiepen als je nog geen ervaring hebt. Ervaring in een rol als personal assistant, office manager, of binnen marketing & communicatie is gewenst, maar we laten ons vooral overtuigen door jouw motivatie.

Wij bieden:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Nabestaandenpensioen en 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Een bonusregeling in overleg.
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.

Locatie
Utrecht

Interesse?
Solliciteer dan rechtstreeks via de rechterkolom of via s.peters@assured.nl of bel met Susanne Peters 0654657176