Administratief Medewerker Verzekeringsadministratie (32-40 uur) te Hoofddorp

Als administratief ondersteuner bij UCG Verzekeringen ben jij de stille kracht achter een vlekkeloze verzekeringsadministratie. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over slimmere processen en draagt dagelijks bij aan onze dienstverlening aan VvE-beheerders. Als administratief ondersteuner zorg jij voor een solide en efficiënte administratieve basis binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?
Jij ondersteunt één of meerdere afdelingen en bent dagelijks onmisbaar in het soepel laten verlopen van onze processen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en kijkt continu hoe administratieve werkzaamheden slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet; altijd met oog voor toegevoegde waarde.

Wat ga je doen?
Je biedt administratieve ondersteuning aan de toegewezen onderneming en afdeling(en) en bent verantwoordelijk voor onder andere:

Administratieve ondersteuning

• Bijhouden van agenda’s, taken- en werklijsten
• Signaleren wanneer deadlines, taken of verantwoordelijkheden dreigen te worden overschreden
• Opmaken en administreren van polissen, offertes en rapportages portefeuille- en dossierbeheer
• Onderhoud van portefeuilles (o.a. naverrekeningen, mutaties en UBO-beheer)
• Prolongatiewerkzaamheden 
• Verwerken en voorbereiden van bezoekrapporten
• Afhandelen, archiveren en beheren van dossierstukken

Correspondentie & verwerking

• Inkomende en uitgaande postverwerking
• Verzorgen van diverse correspondentie
• Verwerken van boekstukken, nota’s en prolongatiebescheiden
• Daarnaast ondersteun je bij organisatiebrede acties en pak je overige administratieve werkzaamheden proactief op.

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• 1–3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie
• WFT Basis en WFT Particulier/Zakelijk zijn een pré
• Goede beheersing van MS Office en ervaring met verzekeringssoftware en extranetten van verzekeraars
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent communicatief vaardig
• Je denkt graag mee over procesverbeteringen

Over UCG Verzekeringen
UCG Verzekeringen is dé gespecialiseerde assurantietussenpersoon voor VvE-beheerders. Wij maken deel uit van de Urban Care Group (UCG), de grootste VvE-beheerorganisatie van Nederland. Hoewel we onderdeel zijn van een grote groep, opereren we zelfstandig en volledig onafhankelijk van verzekeringsmaatschappijen. Met een hecht team van ruim 10 collega’s in de regio Amsterdam en een landelijk netwerk van specialisten combineren we schaalgrootte met persoonlijke service.

Locatie
Hoofddorp
Regio Amsterdam

Interesse?
Solliciteer rechtstreeks via de rechterkolom of via s.peters@assured.nl of bel met Susanne Peters 0654657176